الملحقية الثقافية تشجع على تأسيس وتنشيط الجمعيات الطلابية لما لها من دور في التعريف بالموروث الحضاري والمنجزات الحديثة بسلطنة عمان وإبراز التقاليد العمانية، بالإضافة الى دورها الأساسي في تفعيل الأنشطة الاجتماعية والترفيهية لأعضائها في بلاد الغربة وتقوية أواصر الأخوة وتعميق روح التعاون بين الطلبة وتقوية الحس الوطني لديهم.

تأسيس جمعية طلابية يتطلب وجود مجلس إدارة يتكون من تسعة أعضاء من بينهم الرئيس ونائب الرئيس وأمين سر وأمين الصندوق، يتم انتخابهم من الأعضاء الذين يشكلون الجمعية بنظام الانتخاب الفردي كل سنة، ويجوز إعادة انتخاب من تنتهي عضويته. تخضع هذه الجمعيات تحت الإشراف المالي المباشر من الملحقية الثقافية إذا توافرت الشروط التالية:

•  أن يكون للجمعية مجلس ادارة يتكون من الرئيس ونائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق يتم انتخابهم من قبل أعضاء الجمعية) الطلبة العمانيين الذين انضموا إلى الجمعية). 

•  أن تكون مسجلة رسميا من الجامعة والملحقية الثقافية) الملحقية تمول الجمعيات المسجلة لديها فقط(.

•  يفضل ألا يقل عدد الأعضاء فيها عن 40 عضو من الطلبة العمانيين.

•  القيام بأخذ موافقة الجامعة كتابيا بإنشاء الجمعية وإبلاغ الملحقية بذلك لأخذ موافقتها ويجب عند إنشاء جمعية طلابية الالتزام بتشكيل هيكل تنظيمي للجمعية