الملحقية الثقافية تشجع إنشاء جمعيات طلابية  لما لها دور في تفعيل الأنشطة الإجتماعية والترفيهية لأعضائها والتعريف بالموروث الحضاري والمنجزات الحديثة بسلطنة عمان وإبراز التقاليد العمانية. يكون لكل جمعية طلابية مجلس إدارة يتكون من تسعة أعضاء من بينهم الرئيس ونائب الرئيس وأمين سر وأمين الصندوق، يتم انتخابهم من الأعضاء الذين يشكلون الجمعية بنظام الإنتخاب الفردي كل سنة من المرشحين الذين يجب ألا تزيد مدة بقاءهم للدراسة ببلد المقر الجمعية عن المدة المشار إليها، ويجوز إعادة انتخاب من تنتهي عضويته. تخضع هذه الجمعيات تحت الإشراف المالي المباشر من الملحقية الثقافية إذا توافرت الشروط التالية :

•  أن يكون للجمعية  مجلس ادارة  يتكون  من الرئيس ونائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق يتم إنتخابهم من قبل أعضاء الجمعية ) الطلبة العمانين الذين

   أنضموا إلى الجمعية). 
•  أن تكون مسجلة رسميا من الجامعة والملحقية الثقافية والملحقية تمول الجمعيات المسجلة لديها فقط.
•  يفضل ألا يقل  عدد الأعضاء فيها عن 40 عضو من الطلبة العمانيين .
 
أهداف تكوين الجمعيات الطلابية :
مثل ما هو مذكور سابقا فإن الملحقية الثقافية تشجع على تأسيس وتفعيل هذه الجمعيات وذلك لأهميتها سواء على صعيد حياة الطالب في بلاد الغربة  أو على صعيد إبراز الحضارة العمانية وثقافتها  كما إنها لها دور فعال في إقامة المعارض والملتقيات الثقافية والتي من شأنها أن تعرف الشعب الأمريكي بالثقافة   العمانية  وإبراز السلطنة بما يتناسب ومكانتها العريقة وبالإضافة إلى ذلك تعمل هذه الجمعيات على  تقوية أواصر الأخوه وتعميق روح التعاون بين الطلبة وتقوية الحس الوطني لديهم.
ونضيف إلى ماتقدم سابقا أن الجمعيات الطلابية تساعد الملحقية في توفير  بعض الخدمات للطلبة العمانيين الدارسين بالولايات الأمريكية المتباعدة و المترامية الأطراف منها:

•  مساعدة الطلبة الجدد في البحث عن السكن
•  توعية الطلبة الجدد حول طبيعة المنطقة التي يدرسون فيها وكيفية إستخدام المواصلات وبعض القوانين والأنظمة التي من الضروري على الطالب معرفتها في

   فترة وجوده بالولايات المتحدة.
•  التعاون مع الطلبة الجدد في إتمام إجراءات الإقامة والتسجيل الأكاديمي وحسب حاجة الطالب لذلك.
•  الإلتقاء بالطلبة من فترة لأخرى وتسهيل إندماج الطلبة الجدد في أوساط الطلبة العمانيين لما في ذلك من أهمية تنعكس على نفسية ومعنويات الطالب.
•  تنظيم وتشجيع الطلبة على التجمع في المناسبات الوطنية والدينية.
 
تمويل الأنشطة الطلابية:
حتى تقوم الملحقية بتمويل الجمعيات الطلابية على رئيس الجمعية تقديم مقترح النشاط المراد إقامته قبل الفعالية بوقت كاف (ليس أقل من شهر) على أن يتضمن ما يلي:

•  هدف النشاط المراد إقامته على أن يكون النشاط له علاقة باحتفال (العيد الوطني، المناسبات الدينية، إقامة المعارض التي تعرف بالحضارة العمانية، المشاركة

   في الأيام الثقافية التي تقام في الجامعات)
•  برنامج الفعالية والعدد المقترح من الحضور ومكان إقامة النشاط
•  التكلفة التقديرية للإحتياجات الأساسية لإقامةالنشاط
•  اسم عضو الجمعية المسؤول عن المبالغ التي سيتم تحويلها للجمعية، بعد قناعة الملحقية  بأهمية النشاط وجدية إقامته
•  ضمان خطي من أعضاء الجمعية  بتوثيق المبالغ المصروفة بأصل فواتيرعلى أن يتم التوضيح فيها ما تم شرائه
 
كما نود التأكيد على ما يلي :

•  الإلتزام وعدم تجاوز تكلفة الفعاليات المزمع إقامتها والتي تم الموافقة عليها من الملحقية، علما أنه لن يتم تعويض أي جمعية عن أية مبالغ تجاوزت السقف

   المتفق عليه (حسب الجدول المرفق ) أو صرفت بدون تنسيق مسبق معها.
•  موافاة الملحقية بالفواتير التي تثبت صرف المبلغ على أن تكون مساوية للمبلغ المرصود في التعهد والمحول إلى حساب أحد أعضاء الجمعية. ويفضل إرسال

   تلك الفواتير عن طريق البريد على عنوان الملحقية  وذلك نظرا لعدم وضوح  قراءة الفواتير التي تم إرسالها بالإيميل ، وأي نقص في الفواتير سيترتب عليه

   تحميل قيمة المبلغ للطالب الذي تعهد بموافاة الملحقية بالفواتير الأصلية.
•  القيام بأخذ موافقة الجامعة  كتابيا بإنشاء الجمعية وإبلاغ الملحقية بذلك لأخذ موافقتها ويجب عند إنشاء جمعية طلابية الالتزام بتشكيل هيكل تنظيمي  للجمعية

   وبما يتفق مع اللائحة التنظيمية للجمعيات الطلابية  وأن التمويل المالي سيشمل فقط الجمعيات المسجلة لديها.
•  أن لا تخرج مسميات التجمعات الطلابية عن المسمى المنصوص عليه  في اللائحة التنظيمية وهو(الجمعية الطلابية) علما أنه اسم النادي الطلابي بحاجة إلى

   موافقة الوزارة.
 
الأنشطة التي تمول من الملحقية الثقافية :
وفقا لتعليمات المسؤولين في الوزارة فإن الأنشطة التي يتم تمويلها بالملحقية هي كما يلي:
•  الإحتفال بالعيد الوطني.
•  الإحتفال بالمناسبات الدينية (المولد النبوي - ذكرى الإسراء والمعراج –  عمل إفطار جماعي للطلبة في شهر رمضان )
•  الإحتفال بعيد الفطر والأضحى المبارك.
•  إقامة المعارض للتعريف بالحضارة العمانية
•  المشاركة في الأيام الثقافية بين الطلبة من مختلف الدول
•  يوم الشــــباب - 26 أكتوبر
•  إقامة حفل للخريجين
•  ملاحظة هامة لقد تم رفع بند تمويل الجمعيات الطلابية بدأ من هذا العام 2017م وذلك نظراً للظروف الإقتصادية التي تمر بها السلطنة وحتى إشعاراً آخر .