الـخـدمات المـالـيــــة

 

 مستحقات الـبـــدلات:

 يقوم القسم المالي بتقديم الخدمات المالية للطلبة المبتعثين باستكمال كافة الإجرءات المالية المتعلقة بدراستهم هنا بالولايات المتحدة الأمريكية وهي كالآتي:

1. دفع مستحقات الطلبة المبتعثين وبدلاتهم و(التأمين الصحي، التعويضات المستحقة له).

2. دفع الرسوم الدراسية المترتبة على دراسة الطلبة المبتعثين بمعاهد اللغة الأنجليزية والجامعات التي تتعامل معها الملحقية.

3. تغطية التأمين لجميع الطلاب ومرافقيهم المستمرين  في البعثة، الرد على استفسارات الطلاب بالتنسيق مع شركة التأمين الصحي.

4. التنسيق مع القسم الأكاديمي فيما يتعلق بمستحقات الطالب قبل الشروع في صرفها.

5. الرد على إستفسارات المبتعثين فيما يتعلق بالشؤون المالية ومساعدتهم بتقديم النصح والإرشاد لهم فيما يتعلق بأمورهم المالية وكيفية تنظيم وإدارة مصاريفهم الشخصية  وكذلك إدارة حسابتهم  الشخصية في البنوك .

6. إنجاز طلبات المبتعثين المالية بأسرع وقت ممكن بغرض تهيئة  الظروف المناسبة لدراسة الطالب ليتسنى له التركيز في دراسته وتحقيق الأهداف الأكاديمية المرجوة منه  بدلا من إنشغاله بإلتزاماته المالية.

 

 - ملاحظات مهمة:

1. يصرف للطالب مخصص شهرمقدم من تاريخ الوصول (مثلا تعطي الوزارة  للطالب مخصص شهر، 1500 دولار)، ولنفترض أن الطالب وصل إلى الولايات المتحدة بتاريخ 20 من شهر أكتوبر، فيعتبر مخصص الشهر المصروف من الوزارة عن شهر نوفمبر، أما شــــهر أكتوبر فيتم صرف 12 يوم منه (من تاريخ 20 أكتوبر وحتى 31 أكتوبر).

2. حتى يتم تسريع صرف مخصص الطالب الجديد عند الوصول، يجب عليه أن يتقدم إلى الملحقية برسالة الكترونية (إيميل) مرفقا بها ما يلي:

• نسخة من جواز السفر (الصفحة التي بها بيانات الطالب والصفحة التي فيها ختم الدخول إلى الولايات المتحدة)

• ​صورة من شيك عائد لحسابك، ويستحسن كتابة Void عليه (حرصا على الحصول على البيانات البنكية للطالب مباشرة من الشيك)

 

 

 

 -المخصصات المالية لمبعوث التعليم الجامعي في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا(المرحلة الجامعية الأولى. بكالوريوس):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 - ملاحظات مهمة:

1. بدل الوزن الزائد يصرف في نهاية البعثة(الفصل الذي يتخرج فيه الطالب) ويلزم تقديم خطاب إتمام الدراسة من الجامعة لزوم صرف هذا البدل.

2. على الطلبة المسجلين بالمرحلة الأكاديمية والذين لا يرغبون في دراسة الفصل الصيفي التواصل مع الملحقية الثقافية حول رغبتهم في استلام مخصصاتهم الشهرية لأشهرالصيف( يونيو، يوليو، أغسطس) دفعة واحدة. أما الطلبة المستمرين بالدراسة في الفصل الصيفي فسيظل الحال كما هو عليه، حيث يتم إيداع المخصصات الشهرية في 20 من كل شهر، وسيتم النظر في طلبات تقديم المخصصات لكل حالة على حده.

 

 - تذاكر السفر لمبتعث الدراســة الجامعية الأولى:

 تمنح للمبعوث سنويا تذاكر سفر بالدرجة السياحية من السلطنة إلى مقر دراسته وبالعكس ويجوز للمبعوث صرف تعويض نقدي عن التذاكر وفق أقل الأسعار السائدة  وقت تقديم طلب صرف التعويض إذا رغب بذلك. مع العلم أن صرف التذاكر تختص الوزارة بصرفها  والملحقية غير مخولة بصرف تذاكر السفر أو التعويض عنها..

 والمطلوب من الطالب  المبتعث تعبئة (استمارة طلب التذاكر) عند زيارته للوزارة أثناء وجوده في السلطنة وذلك بتقديم نسخة من آخر كشف درجات.

 

 - مســتحقات البـــدلات:

 

أولا: بدل الإعاشة (يصرف شهريا)

1. بدل الإعاشة لطالب المرحلة الجامعية الأولى:
   هو عبارة عن دمج المخصص الشهري وبدل غلاء المعيشة وبدل العلاج بالنسبة للطلبة الدارسين بالدول التي لا يصرف لهم تأمين صحي

2. بدل الإعاشة لطالب الدراسات العليا المتزوج:
   هو عبارة عن دمج المخصص الشهري والعلاوة الزوجية وبدل غلاء المعيشة وبدل العلاج بالنسبة للطلبة الدارسين بالدول التي لا يصرف لهم التأمين الصحي.

 

(ثانيا: بدل الدراسة (يصرف ســـنويا)

هوعبارة عن دمج بدل الكتب وبدل الملابس وبدل المعدات العلمية.

 

(ثالثا: بدل طباعة أبحاث (يصرف مرة واحدة خلال مدة البعثة)

يصرف هذا البدل مرة واحدة في بداية البعثة اي عند الوصول الى بلد الابتعاث

​

رابعا : بدل الوزن الزائد (يصرف مرة واحدة عند نهاية البعثة)

يصرف هذا البدل مرة واحدة عند نهاية البعثة بالتخرج

 

خامسا: بدل السفر ( يصرف مرة واحدة عند بداية البعثة)(يصرف من الوزارة قبل السفر)

وهي بمثابة تعويض عن  ما يلي:

 

1. الإقامة بالفندق  لعدد 7 ليال

2. التنقلات الداخلية عند وصول لبلد الدراسة عدد.

3. امتحان تحديد مستوى اللغة الإنجليزية (الأيلتس)

4. التعويض عن التأشيرة
   (علما أنه لن يتم التعويض عن البنود أعلاه طيلة مدة البعثة).

​

كما نود أن نسترعى انتباه الطلبة بما يلي:

أن المبلغ الذي استلمه الطالب مقدما من الوزارة قبل سفره (مخصص شهر زائدا بدل السفر)  بحاجة إليه الطالب  عند الوصول إلى الولايات المتحدة الأمريكية  وضروري جدا  لسداد الإلتزمات التي سوف تواجهه وهي كالتالي:

 

1. مصاريف الإقامة بالفندق على الأقل 7 ليال وقد يضطر الطالب أحيانا أن يقيم بالفندق لمدة تزيد على 14 ليلة  بسبب عدم توفر السكن الذي يرغب به .

2. الطالب بحاجة إلى تقديم وديعة بمبلغ لا يقل عن 2000 دولار أمريكي فور وصوله ، وذلك قبل توقيع عقد السكن بينه  وبين والمؤجر ، ولا يمكن الحصول على أي سكن دون تقديم الوديعة للمؤجر ، علما أن الملحقية لن تصرف للطالب أي مبالغ إضافية لهذا الغرض إلا في بعد شهر من وصوله ، وذلك بسبب استلامه مخصص شهر من الوزارة .

3. الطالب بحاجة إلى المبلغ المدفوع له مقدما من الوزارة ( مخصص شهر زائدا بدل السفر) لشراء الكتب الدراسية وشراء خط لهاتف ودفع اشتراك الماء والكهرباء والخدمات الأخرى ،

4. يجب على الطالب الإحتفاظ بمبلغ احتياطي لأي طارئ قد يقابله عند الوصول إلى الولايات المتحدة  الأمريكية.

 

 - الإجراءت المتبعة لطلب التعويض من القسم المالي بالملحقية:

 من منطلق حرص الملحقية على تقديم أفضل الخدمات لأبنائها الطلبة ولتسريع التعويضات المالية المستحقة لهم نرجو الإلتزام بما يلي:

تقديم طلب التعويض سواء لمصاريف العلاج  مرفقا به ما يلي: فاتورة زائدا ما يثبت الدفع receipt، أو فاتورة زائدا كشف حساب الطالب في البنك الذي يثبت دفع المبلغ، أو(statement of benefits) زائدا (receipt)، أوكشف حساب البنك الذي يثبت دفع المبلغ

• الملحقية مسؤولة فقط عن تعويض الطالب عن المصاريف التي صرفها في الولايات المتحدة، أما المصاريف التي صرفها في عمان فنرجو تقديمها إلى دائرة الشؤون المالية بالوزارة ليتم التعويض عنها هناك

 

 - مستحقات التخرج:

1. تنتهي مدة ابتعاث الطالب بعد تخرجه مباشرة، أي بمجرد إتمامه لمتطلبات الدرجة المبتعث من أجلها وتقديم ما يفيد تخرجه من الجامعة التي يدرس بها.

2. يكون إثبات تخرج المبتعث بموجب خطاب صادر من مكتب التسجيل في المؤسسة التعليمية الملتحق بها COMPLETION LETTER ، موضحاً فيه بأن المبتعث قد أنهى بنجاح كافة متطلبات الدرجة في التخصص المبتعث لأجله، ومحدداً تاريخ إنهاء هذه المتطلبات والذي سيعتبر التاريخ الفعلي للتخرج وليس تاريخ منح الشهادة.

3.  توقف كافة مخصصات الطالب المبعوث اعتبارا من نهاية الشهر التالي لتاريخ انتهاء البعثة وفقاً لـ COMPLETION LETTERولا يجوز الاستمرار في صرفها حتى لو لم تنته مدة ابتعاثه المحددة في قرار الابتعاث.

4.  تصرف مستحقات التخرج للطالب الخريج حسب المفهوم أعلاه ، وهي كالتالي:

• يستحق المبعوث الذي تنتهي بعثته بعد مضي خمسة أيام على الأقل (أي من اليوم السادس) من بداية الشهر مخصصاته المالية عن شهر كامل.

• يمنح المبعوث الذي يتم دراسته بنجاح تعويضا نقديا لنقل أمتعته الزائدة يعادل قيمة شحن مائة كيلو جواً من مقر دراسته إلى السلطنة ، ويكون مبلغ  التعويض قدره 520 دولار.

 

 - التعويضات المالية:

​

 

1. تعويضات الرسوم الدراسية

 تقوم الملحقية الثقافية بتعويض الطالب في الرسوم الدراسية عما يلي:

• Orientation fees

• Application fees تعويضات رسوم التقديم والتسجيل

• SOAR

 وتقوم الملحقية بطبيعة الحال بسداد الرسوم الدراسية المستحقة على الطالب المبتعث الى المؤسسة التعليمية التي يدرس فيها مباشرة ووفقا للضمان المالي الصادر من  الملحقية، ولا يجوز للمبتعث دفع الرسوم بنفسه إلا في حالات الضرورة القصوى وبعد أخذ الموافقة الرسمية على ذلك.

 

 - المخصصات المالية لطلبة الدراسات العليا في الولايات المتحدة الأمريكية وكنــدا:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ملاحظة: يجوز للمبعوث صرف تعويض نقدي عن التذاكر وفق أقل الأسعار السائدة وقت تقديم طلب صرف التعويض إذا رغب ذلك. مع العلم أن حجز التذاكر من الوزارة مباشرة  والملحقية غير مخولة بصرف تذاكر السفر أو التعويض عنها. ويقوم المبتعث بتعبئة (استمارة طلب التذاكر) عند زيارته للوزارة أثناء وجوده في السلطنة وذلك بتقديم نسخة من آخر كشف درجات. 

 

ملاحظة: تتحمل الوزارة تكاليف التأمين الصحي، وتتحمل تكاليف التأمين للزوج المبعوث وثلاثة من أبناءه المسموح بسفرهم معه.

 

النقاط المهمة التي تتعلق بمستحقات الطلبة المبتعثين وبدلاتهم:

• يوقف المخصصات المالية إن أوقفت البعثة الدراسية وذلك طوال مدة الوقف أو فصل المبعوث من الجامعة

• يصرف بدلات الكتب والملابس والمعدات العلمية للطلبة المبتعثين مع بداية العام الدراسي ، مع مخصصات شهر سبتمبر

• مخصصات أشهر الصيف (يونيو ويوليو وأغسطس) تصرف خلال شهر مايو حيث يتم صرفها دفعة واحدة للطلبة الذين لا يرغبون في دراسة فصل الصيف( المرحلة الأكاديمية ) تبقى اجرءات صرف المخصصات كما هي للطلبة الدارسين في فصل الصيف وطلبة اللغة الإنجليزية( حيث تصرف المخصات في تاريخ 20 من كل شهر ميلادي). الطالب الذي تنتهي دراسته في شهر مايو لا يصرف له مخصص أشهر الصيف كاملة إلا اذا أثبت استحقاقه بتقديم خطاب إتمام الدراسة من الجامعة

• رسوم التخرج وتصديق وثائق التخرج للطلبة يتم صرفها من قبل الجهة الباعثة عن التخرج

• يلزم المبتعث بتسديد جميع المطالب المالية الخاصة به ( مصاريفه الشخصية) في مقر بعثته ولن تسدد من من الملحقية . والملحقية  تؤكد على الطالب  المبتعث بأن لا يترك مقر دراسته إلا بعد تسديد ما عليه من مطالبات مالية وغيرها.

 

إدارة الأموال والميزانية الشخصية:

على جميع الطلاب فتح حساب بنكي فور وصولهم الى الولايات المتحدة الأمريكية أو كندا حتى يتمكن القسم المالي من تحويل المخصصات المالية للطلاب. كما أنه من الضروري أن يقوم الطلاب بإرسال معلومات الإتصال بهم للملحقية الثقافية لتيسير التواصل الدائم معهم. ولابد على الطلاب أخذ عين الاعتبار مسألة ارسال كل المعلومات البنكية الصحيحية للملحقية من خلال البريد الالكتروني خلال الأسبوع الأول من وصولهم إلى الولايات المتحدة أو كندا. وخلال مدة البعثة للطالب، تقوم الملحقية بتحويل المخصص الشهري كما سلف الذكر ويصبح عبء إدارة المال الشخصي والميزانية الشخصية مسئولية الطالب كاملة. فعلى الطالب مراعاة تقسيم الدخل وتحديد أولويات النفقات الشهرية الأساسية مثل الإيجار، الطعامـ، المواصلات… وغيرها من المصروفات. وبالتالي، الملحقية مسئولة عن أي مصروفات أخرى خلاف المذكورة في قانون البعثات للطلاب. لذلك، يتعين على الطالب  اكتساب مهارات حسن إدارة الميزانية الشخصية.

 

ما هي الميزانية؟

الميزانية هي إجمالي الدخل مقارنة بإجمالي المصروفات خلال مدة محددة. فتحديد الميزانية يساعد الطالب على التحكم في المصروفات الشهرية. وتكمن أهمية الميزانية في كون الدخل محدود إلى حد ما ويقابله مصروفات ثابته وهو ما يعطي للطالب الخبرة في تحديد أهدافه وقراراته المالية.

 

كيف أعمل ميزانية؟

لعمل الميزانية، على الطالب اتباع الخطوات التالية:

1. حدد دخلك، ما هي قيمة الدخل الثابت وما هي فترتها؟

2. قسم بنود المصروفات الأساسية وحدد الأولويات: ما هي قيمة المصروفات الثابتة حتى أقوم بإستبعادها فور وصول المخصص الشهري؟

3. حدد المصروف الحالي وحدد أهدافك المالية على المدى الطويل

 

ملحوظات:

1. فرق بين الاحتياجات الضرورية والاحتياجات غير الضرورية حيث أن ذلك يساعد في تحديد أولويات المصروفات.

2. إذا أمكن، حاول شراء الكتب المستعملة بدلاً من الكتب الجديدة لتوفير النفقات.

3. ضع جانبا مبلغ من المال بشكل دائم لحالة الطوارئ.

4. راقب مصروفاتك بشكل دائم وحاول أن تقارنها بالميزانية التي وضعتها وتأكد من أنها لم تتعدى المبالغ النقدية التي حددتها لكل بند.

 

العملة الأمريكية:

 العملة الأمريكية مبنية على وحدة السنت الأمريكي حيث أن 1 دولار امريكي يساوي 100 سنت. ودائما ما تستخدم العملة المعدنية في البيع والشراء بالإضافة إلى  العملة الورقية. في السطور التالية العملات المعدنية وقيمتها:

1. السنت يساوي 0.01 من الدولار

2. النيكل يساوي 5 سنت او 0.05 من الدولار

3. الديم يساوي 10 سنت او 0.10 من الدولار

4. الربع دولار يساوي 25 سنت او 0.25 من الدولار

 وقد تأخذ بعض من الوقت للتعود على التعامل واستخدام هذه العملات والقيمة النقدية للبضائع والمشتريات.

 أما بالنسبة إلى العملات الورقية، فإن كل العملات مطبوعة باللون الأخضر والأبيض وهي بقيمة $1, $5, $10, $20, $50  $100

 

الحسابات البنكية:

بعد وصول الطالب إلى الولايات المتحدة، عليه مباشرة بفتح حساب بنكي في أقرب فرع له. وتتعدد أنواع الحسابات البنكية في الولايات المتحدة ما بين حساب جاري(Current Account) وحساب توفير(Saving Account). عادة يقوم الطلاب بفتح حساب جاري في البنك. وفور فتح الحساب، على الطلاب موافاة الملحقية الثقافية برقم الحساب الكامل من خلال إرسال صورة شيك ملغي(موضح أعلاه) ليتسنى لقسم المالي بالملحقية معرفة تفاصيل الحساب البنكي كاملة ومن ثم تحويل المخصصات المالية للطالب. تأكد دائما أن لديك مبلغ مناسب في الحساب البنكي للإبقاء على الحساب مفتوح ولا تقوم بالسحب على المكشوف لأن ذلك يؤدي إلى توقيع غرامة مالية عليك من قبل البنك. ويقوم البنك بإرسال لكل عميل كشف حساب شهريا بالبريد مبين فيه الحركة الجارية على الحساب من سحب وايداع.

بالإضافة إلى استخدام العملات النقدية في التعامل المالي، هناك طرق أخرى مثل كارت البنك الذي يسلم للعميل بعد فتح الحساب البنكي. وعادة ما يستخدمه الطلاب في تعاملاتهم المالية حيث يتم استخدامه بالسحب مباشرة من الرصيد. أما بطاقة الائتمان، فيتم التقديم عليها لدى البنك ويصل العميل في نهاية كل شهر كشف بالمصروفات التي تمت على هذه البطاقة لدفعها.